We starten met het bepalen van de doelen en kaders: wat is de opgave, welke randvoorwaarden zijn er, en welk participatieniveau is passend? Dit stemmen we af met zowel de gemeente als de opdrachtgever. Vervolgens analyseren we wie er betrokken zijn bij het project. We brengen de relevante partijen in kaart en benoemen hun belangen, invloed en mate van betrokkenheid.

Op basis van deze analyse ontwikkelen we een gerichte participatiestrategie. Voor elke doelgroep kiezen we een passende benadering, afgestemd op het juiste verhaal, de juiste toon en effectieve werkvormen. Daarna organiseren we de uitvoering. We begeleiden bijeenkomsten, stemmen af met stakeholders en houden overzicht op middelen, planning en verantwoordelijkheden.

Tot slot maken we de resultaten inzichtelijk. We leggen de opbrengst zorgvuldig vast en koppelen deze terug aan alle betrokkenen, zodat het proces transparant is en er een duidelijke basis ligt voor vervolgstappen.

Effectieve participatie vraagt niet alleen om regels, maar vooral om bereidheid. Goed georganiseerde participatie voorkomt misverstanden, schept vertrouwen en draagt bij aan betere ruimtelijke kwaliteit. Door belanghebbenden vanaf het begin inzichtelijk te maken en actief te betrekken, verandert participatie van een verplichting in een strategisch hulpmiddel.

We begeleiden participatietrajecten voor uiteenlopende opdrachtgevers, zoals gemeenten, projectontwikkelaars en organisaties in de uitzendbranche. Daarbij richten we ons op uiteenlopende vraagstukken, variërend van gebiedsontwikkeling en huisvesting tot de realisatie van woongebouwen en andere vormen van bebouwing.

Deze trajecten raken vaak aan grotere maatschappelijke thema’s die ook op landelijk niveau spelen. Participatie hoeft daarbij niet altijd bij het ontwerpteam te liggen. Ook communicatie- of marketingafdelingen kunnen, met onze ondersteuning, het proces begeleiden: efficiënt, duidelijk en gedragen.

We begeleiden momenteel uiteenlopende participatietrajecten, van huisvesting van arbeidsmigranten tot gebiedsontwikkeling en de (her)ontwikkeling van woongebouwen. Samen met AB Midden Nederland werken we in Arkel en Zeewolde aan plannen voor de huisvesting van 88 tot 300 arbeidsmigranten, waarbij omwonenden tijdens bewonersavonden hun zorgen en ideeën kunnen inbrengen. Voor Werckpost begeleiden we participatie rond logieslocaties aan de Kuinderweg, Paardenweg en het Schoterpad, onder meer via panels, presentaties en gesprekken met bewoners en agrariërs. In Urk werken we samen met de gemeente aan de Lemsterhoek, een grootschalig programma waarin bedrijven, voorzieningen en omwonenden gezamenlijk richting geven aan de toekomst van dit gebied. Ook bij herontwikkelingen in Emmeloord (Meldestraat, 81 appartementen) en Urk (Irene, 17 appartementen) zetten we participatie in om plannen beter te laten aansluiten op de buurt. Daarnaast bereiden we een traject voor rond het kerkgebouw in Rutten, in samenwerking met Estate & Partners. Zo brengen we verschillende partijen bij elkaar en zorgen we dat plannen niet alleen technisch en ruimtelijk kloppen, maar ook maatschappelijk worden gedragen.

‘In het begin was er weerstand tegen de migrantenhuisvesting in Creil, maar toen de bewoners eenmaal waren aangekomen, veranderde dat. Buurtbewoners zagen het steeds meer als kans, zeker toen de horeca en economie aantrokken’